¿Por qué las redes de computadoras son de utilidad?

Las redes, entre otras funciones, nos permiten :

 - Compartir programas y archivos

 Las versiones de "software" para redes están disponibles por una cantidad de dinero   comparativamente baja a la compra de licencias de copias individuales. Los programas y sus  archivos de datos se pueden guardar en un servidor de archivos al que pueden acceder muchos  usuarios de la red a la misma vez.

 - Compartir  recursos de red

 Entre los recursos de red se incluyen las impresorascy los dispositivos de almacenamiento como  torres ópticas o discos. Así la red proporciona un enlace de comunicación que permite que los  usuarios compartan estos dispositivos.

 - Compartir base de datos

 Un servidor de bases de datos es una aplicación ideal para una red. Una función de la red  denominada bloqueo de registros permite que varios usuarios puedan acceder a la vez a un archivo  sin corromper los datos. Con el bloqueo de registros se asegura que dos usuarios no pueden acceder  al mismo registro simultáneamente.

 - Expansión económica de la Organización

 Las redes permiten una forma económica de aumentar el número de computadoras de una  organización o institución. A la red se pueden conectar estaciones de trabajo baratas sin disco que  usen el disco fijo del servidor para el arranque y el almacenamiento.

 - Crear grupos de trabajo

 Una red proporciona una forma de crear grupos de usuarios, dentro de una  organización, que  no necesariamente  tienen qué encontrarse dentro de un  mismo  departamento. Los grupos de trabajo  facilitan las nuevas estructuras corporativas en las  que personas de distintos y lejanos departamentos  pertenecen a un proyecto o a grupos  especiales.

 - Correo electrónico (E-mail)

 El correo electrónico permite que los usuarios puedan comunicarse fácilmente entre ellos.  Los  mensajes se dejan en para que los destinatarios los lean cuando estos quieran.

 - Programas de grupo y de flujo de trabajo

 Los programas de grupo y de flujo de trabajo se han diseñado específicamente para las  redes y aprovechan los sistemas de correo electrónico para ayudar a los usuarios a  colaborar en proyectos,  programación de tareas y el proceso de documentación al igual que  el de aprobación de las etapas .

 - Centralizar las operaciones

 Tener una  red proporciona una forma de centralizar servidores y sus datos junto con otros  recursos. Las actualizaciones del "hardware", las copias de seguridad del "software", el  mantenimiento del sistema y la protección de éste resultan mucho más sencillas de  manejar cuando los equipos están  situados en solo lugar.

 - Mejorar las estructura corporativa

 Las redes permiten cambiar la estructura de una organización y la forma en la que se  trabaja. 

 Los usuarios que trabajan en un departamento específico o para una persona en especial ya  no es  necesario que se encuentren en la misma área física. Sus oficinas pueden encontrarse  en donde su  experiencia sea más necesaria. La red une los supervisores y compañeros de  trabajo.